在杭州成功的會議活動離不開成功的會議策劃與管理，在各種資源的基礎上將會議活動的各個環節恰如其分地聯系起來，是會議組織者面臨的重要問題。會議策劃具有下列意義：
1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎上尋求最合理、最經濟、最有效的方案，為會議決策提供科學的依據。
2、保證會議活動的經濟效益。運用科學的方法進行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費，保證會議活動的效率和效益。
3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎上進行創新，努力創造自身優勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。
下面杭州億邦廣告策劃來告訴你會議活動策劃都包括哪些內容吧。
杭州會議活動策劃包括哪些內容
模塊一、策劃模塊
針對會議活動進行策劃，活動亮點提煉、主題提煉、分享致辭嘉賓及活動規格標準定位，是一項會議活動策劃執行的主要內容。
模塊二、場地模塊
根據會議規格及檔次，進行匹配的場地選擇，包含但不限于酒店、會議中心、體育館、特色空間場所等。
模塊三、邀約模塊
會議參會人員邀約，分為兩部分，一部分是領導及重要嘉賓邀約，這種屬于VIP貴賓邀約，一般公司高層或者領導，以紙質形式邀約比較好；另一種參會嘉賓，也就是大會針對的人群，這種一般交給市場部、行政部邀約即可，形式可以電話、電子邀請函、郵件等形式。
模塊四、簽到模塊
簽到只是形式，更多是會議接待，來賓參會的首要體驗，包含參會嘉賓進入場地第一道門（如酒店大門）是否有完整的指示牌體系，讓嘉賓很順地找到會場，以及簽到形式的流程是否繁瑣等，都是會議活動體驗的核心。
模塊四、外場模塊
嘉賓簽完到，一般距離活動正式開始少則半小時，多則還有一個小時，期間的安排，是直接影響參會嘉賓對主辦方服務滿意度的評判；現在成熟的外場模式一般至少包含以下幾個區：品牌展示區、產品展示區、打卡合影區、創意互動區等。
模塊五、會場模塊
嘉賓進入會場，如何找到自己的位置，亦或者現場如何擺臺，讓活動體驗感效果最強，也是非常有講究；培訓會則大多采用魚骨式、發布會基本采用劇院式、論壇式采用課桌+劇院式，擺臺形式沒有固定要求，一個原則，參會嘉賓體驗度最好則OK。
模塊六、舞臺模塊
會議活動已經是條非常完整的產業，每個人都有出席參加過大大小小的活動，如何讓自己的活動有特色，彰顯品牌實力，舞美設計是核心。
模塊七、流程模塊
根據會議性質，合理設置會議流程，直奔主題卻不啰嗦、不累贅，為參會嘉賓制造良好的會議體驗。
模塊八、媒體模塊
活動結束后，需要及時收集好參會嘉賓的反饋意見，并做好口碑維護以及媒體公關維護。