9月12日，由深圳市坪山區人民政府、中國國際貿易促進委員會深圳市委員會主辦的2019深圳國際生物醫藥產業創新發展峰會，在坪山格蘭云天國際大酒店隆重舉辦。此次活動場地選擇了漢唐風格的會展中心，規模和規格都有了更大的提升。
針對此次活動選址，活動公司為這次的活動從策劃和設計上打造了一場高端的峰會現場，這場國際級的高端會場，是怎樣完成的呢？又有哪些細節設計值得我們參考的呢？我們一起來揭示一下這場活動背后的秘密吧
參會路線設計
從道旗-指示牌，到進入會場，為參會嘉賓設計了豐富的參會路線，一樓太極中餐廳進入會場，和登錄大廳到主會場的主路線，也是此次會議的主要通道。
進場和搭建
峰會已經進入沖刺階段，而搭建的期限也相當緊，所幸進場的物料都是按照事先策劃好的先后順序運往現場，前期和場地方溝通和做好充足的準備工作非常有必要性。
為了配合木結構的二次搭建，加速先把登錄大廳和通道的27米桁架背景墻先搭建起來，期間每組就需要用8-10個人來配合這道工序，與時間賽跑。
登錄大廳歡迎墻
從立體分子結構延伸出線條聯結DNA及粵港澳灣區發展，現代簡約美陳造型，展現會議主題特色和國際定位，引領嘉賓，瞬間代入主題。
登錄大廳右側的簽到墻
門頭設計
門頭在工廠就已經嚴格按照前期的設計圖紙設計，將組裝好了的木結構模塊分裝運往現場再進行二次拼接和裝飾，一絲不茍。
現場的門頭安裝和拼接，不僅要注重安全，更要注重設計效果。經過安裝燈條和貼背景膠后呈現的效果。
會議通道
穿過登錄大廳和門頭，是為此次會議定制設計的企業展示通道。由于兩側是開闊空間，所以在左右側搭建封閉式的桁架背景墻，再以固定的木結構加VI膠貼設計，加以藍光渲染出列車車體引領向前的視覺設計。
最后呈現效果
穿過一樓企業展示墻感受生物醫藥企業的文化和品牌展示后，來到一樓媒體中心接待臺處。
一樓太極中餐廳歡迎板和指示牌藝術裝置
揭示完一樓外場空間，我們一起來看看二樓以及主會場設計
二樓宣傳墻設計
會議當天，主會場和分會場的會議都是同時進行，在時間越來越緊的情況下，工作人員仍然深夜趕工。為這27米長的宣傳墻，做最后的收尾和裝飾。
搭建前
搭建工人物料搬運進場和緊張的搭建
搭建中
嚴格按照設計圖還原最真實的設計效果
最后的呈現效果
僅僅27米的宣傳墻，要展示出七個板塊內容，可見設計策劃的用心之處，也為這場活動埋下重要的伏筆，同時也是設計亮點之一。
主會場
舞臺分為中間主屏顯示PPT內容，兩側副屏同步現場效果，增加活動亮點2，讓整個進程耳目一新。
左右兩側用帕燈作為舞臺面光，即使暗場的空間，也能保持舞臺亮度最重要的是不剌眼。
左右兩側各擺放四拖一線陳，中場加兩個擴展音響，舞臺前邊兩個返音，追求影院級高保真音頻效果。
由于在原有的主屏上多增加了兩個副屏，視野更加開闊，細心的人會發現，在舞臺和第一排座位設計上做了細節設計，確保第一排座位與主舞臺的距離太近而造成視覺壓迫感。
主會場安排了三個拍攝機位，其中一個為移動機位，減少搖臂對場地受限的情況下，移動拍攝機位就相當有機動性。
mingle 區域
外場宣傳墻區域秒變互動區域，這就是之前說到的伏筆之處，宣傳墻區域設置了即拍即影相片打印，宣傳墻成為了互動拍照的選景拍攝區。
在每一場活動看似精彩紛呈、光鮮的活動場面，是多少公關活動人在幕后默默的辛勤付出？
做一場活動，前期的準備工作非常重要，包括整體的設計和策劃在與甲方的溝通中也是重中之重，策劃師要隨時與甲方溝通，并且快速GET到甲方的點。再來按照雙方碰撞出來的點，做整體的規劃方案。
幕后彩蛋
3D設計師死守在自己的作品前，確保每一個畫面和細節與自己的圖紙的還原度。
會議手冊和手提袋搬往會場裝袋（活動場上除了拼專業，還要拼是不是萬能的）
臨時設置的資料室，現場打印資料，領導說要為這臺打印機頒發環保證書。
現場應急打印桌卡（我就是萬能的）
這是活動人的午餐，才扒拉了兩口飯，就又被崔著去現場了。
深夜3點，回酒店趕緊躺幾個小時，連回房間，都不忘溝通，還有哪些環節有遺漏的，生怕錯過每一個活動細節。
活動小伙們們在辛苦了幾天的幕后工作，仍然堅持到會議結束，最后，不顧形像的在后臺見周公了。不知道是不是已經夢到在吃月餅了。在這里也祝每個公關活動人好人好夢。
對于這場活動，你怎么看？請發表一下您的看法。